Ślub i wesele krok po kroku – organizowanie

organizowanie ślubu i wesela krok po kroku

Masz już pierścionek zaręczynowy i nie wiesz co dalej? Oto druga część poradnika stworzonego specjalnie dla Ciebie. Opiszę w nim jak krok po kroku zorganizować ślub i wesele, aby wszystko było dopięte na ostatni guzik, a przy okazji abyście Wy jako przyszli małżonkowie nie zwariowali w gąszczu formalności, papierologii i ślubnych inspiracji.

Witam Was serdecznie w drugiej części wpisu poświęconego planowaniu orfa organizowaniu ślubu i wesela marzeń – jest mi niezmiernie miło, że mogę Was gościć po raz kolejny. 

Z założenia przyjmuje się, że ślub i wesele organizuje się 12-18 miesięcy od zaręczyn. Z poprzedniego wpis wiesz już, że zanim przejdziesz do konkretnych działań, najpierw musisz sobie określić wizję ślubu, zebrać inspiracje, wybrać datę i określić budżet ślubu i wesela. Dopiero kiedy te wszystkie elementy masz już za sobą, wówczas moim zdaniem możesz przejść do prawdziwego planowania i organizowania ślubu, czyli podejmowania wiążących dla Was decyzji, czyli organizacji ślubu i wesela marzeń. 

Poniżej przedstawiam Wam listę rzeczy, które należy zaplanować i zorganizować przy okazji ślubu i wesela. Przygotowując materiały do tego wpisu na początku podzieliłam zadania wg. czasu, jaki dzielić Was będzie od dnia ślubu. Jednak z czasem stwierdziłam, że nie należy tego jednoznacznie określać, ponieważ ślub i wesele to projekt bardzo indywidualny, dlatego też ostatecznie podzieliłam zadania na etapy, żebyście mieli świadomość jak organizować swoją pracę i co załatwiać w jakiej kolejności, aby niektóre kwestie nie gryzły się ze sobą lub też jedna nie wykluczała drugiej.

♥ Jeśli chcecie potrzymać ode mnie listę niezbędnych kroków do organizacji ślubu i wesela marzeń – napiszcie do mnie poprzez formularz kontaktowy! Prześlę Wam specjalnie przygotowaną  checklistę oraz planszę terminarza, które ułatwią Wam planowanie ślubu i wesela, a następnie pozwolą sprawdzać postępy z poszczególnych etapów ♥

Co znajduje się w mini planerze ślubnym?

♥ Etap I – Pierwsze decyzje, kluczowi podwykonawcy ♥
(rekomendowany na 12-18 miesięcy przed ślubem)

♥ Ogłoście światu zaręczyny

♥ Wyznaczcie datę Waszego ślubu – jest to element determinujący większość pozostałych kwestii organizacyjnych.

♥ Podejmijcie decyzję ślub cywilny czy konkordatowy oraz wybierzcie parafię lub urząd, w którym odbędzie się ceremonia

♥ Jeśli zamierzacie zatrudnić Konsultanta Ślubnego do organizacji Waszego wesele to jest to jak najbardziej odpowiedni moment

♥ Przygotujcie wstępną listę gości oraz budżet

♥ Znajdźcie i zarezerwujcie lokal na wesele oraz wszystkich niezbędnych podwykonawców – głównie fotografa, kamerzystę oraz zespół muzyczny lub DJ’a

♥ Wyślijcie save the date – jeśli podoba Wam się ten nowy zwyczaj lub wiecie, że duża część gości będzie przyjezdna nawet zza granicy to jest to odpowiedni moment, aby poinformować takie osoby, żeby zarezerwowały sobie ten dzień. Więcej o save the date możecie przeczytać TUTAJ

 

♥ Etap II – Suknia, strefa beauty, motyw przewodni ♥ 
(rekomendowany na 9-12 miesięcy przed ślubem)

♥ Wybierzcie świadków, jeśli nie zrobiliście tego wcześniej (bardzo dużo Panien Młodych na długo przed zaręczynami wie kim będzie jej świadkowa :))

♥ Zastanówcie się nad motywem ślubu i wesela – wybierzcie jeden motyw przewodni, który najbardziej Wam się podoba z tych znalezionych w Internecie lub zdecydujcie się na motyw, który będzie pokazywał Wasze wspólne zainteresowania. Może to być ulubiony film, książki, bajka, a może muzyka – motyw przewodni zależy od Was i Waszych upodobań

♥ Zarezerwujcie firmę dekoratorską/florystyczną

♥ Poszukiwania idealnej sukni czas zacząć, Pan Młody może rozglądać się za idealnym garniturem, lecz w przypadku mężczyzn czas oczekiwania na kreacje jest zdecydowanie krótszy 🙂

♥ Degustacja menu weselnego

♥ Rozeznanie i degustacja tortów weselnych

♥ Rezerwacja strefy beauty – fryzjera i makijażystki w dzień ślubu oraz termin na próbne czesanie i makijaż. Na pytanie czy muszę iść na makijaż i fryzurę próbną zawsze odpowiadam „Tak, musisz, a właściwie powinnaś, aby móc być spokojna tego wielkiego dnia”.

 

♥ Etap III – Papeteria ślubna, obrączki i atrakcje ♥
(rekomendowany na 6-9 miesięcy przed ślubem)

♥ Zamówienie zaproszeń ślubnych ( z reguły terminy realizacji to od kilku dni do nawet dwóch miesięcy, więc warto zastanowić się nad tym chwilkę wcześniej),

♥ Zamówienie biżuterii ślubnej w tym obrączek, w szczególności jeśli decydujecie się na specjalny wzór lub grawer,

♥ Organizacja transportu oraz noclegów dla gości,

♥ Poszukiwania butów ślubnych czas zacząć – nie musisz już teraz ich kupować, choć mogą się przydać podczas przymiarek sukni,

♥ Zarezerwujcie atrakcje weselne oraz pozostałych usługodawców, w tym animatora dla dzieci, jeśli zapraszacie na wesele maluchy.

 

♥ Etap IV Formalności urzędowe, rozsyłanie zaproszeń ♥
(rekomendowany na 3-6 miesięcy przed ślubem)

♥ Próbna fryzura i makijaż

♥ Ostateczny wybór i zamówienie toru weselnego

♥ Zakup butów ślubnych – teraz to już konieczność, bo takie buty należy „rozchodzić” aby w dzień ślubu nie nabawić się pęcherzy i nie móc bawić się do białego rana

♥ Formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego lub Kościele

♥ Rezerwacja transportu dla Pary Młodej

♥ Czas na oficjalne rozdawanie zaproszeń – w miarę możliwości zaproszenia należy wręczać osobiście lub wysłać listownie – nie zapraszajcie gości przez telefon, a co gorsza przez media społecznościowe. Oczywiście możecie stworzyć wydarzenie na Facebook’u lub ślubną stronę internetową, na której będziecie zamieszczać informacja organizacyjne dotyczące waszego wielkiego dni, jednak należy to zrobić w momencie, kiedy wszystkie osoby zostaną zaproszone (osobiście lub listownie).

♥ Trzy miesiące przed ślubem to dobry moment na zapisanie się na lekcje tańca jeśli takich potrzebujecie oraz na siłownie lub zajęcia fitness, jeśli potrzebujecie popracować nad sylwetką

 

♥ Etap V Goście, sesja narzeczeńska, a może potrzebny Wam koordynator wesela? ♥
(rekomendowany na 2-3 miesięcy przed ślubem)

♥ Potwierdzanie listy gości (prośbę o potwierdzenie dołączacie do zaproszeń w postaci osobnej karty RSVP lub na samym zaproszeniu),

♥ Wstępny plan usadzenia gości – wydaje się to łatwizną, a w rzeczywistości zajmuje więcej niż przypuszczacie. Poza tym na 2 miesiące przed ślubem powinniście mieć już potwierdzenia obecności od większości gości, więc śmiało możecie myśleć nad układem stołów na waszym weselu,

♥ Lista utworów dla DJ’a oraz wybór piosenki na pierwszy taniec,

♥ Zorganizujcie sesję narzeczeńską – będzie to dobry moment na poznanie fotografa, który będzie z Wami w dniu ślubu i wesela,

♥ Zamówcie prezenciki dla gości jeśli takie przewidujecie,

♥ Domówcie szczegóły dekoracji z florystką lub dekoratorką – określcie ostateczną koncepcję oraz zakres prac florystycznych i dekoratorskich,

♥ Ostatnie przymiarki sukni ślubnej,

♥ Umówcie się na ślubny manicure i pedicure. Panowie powinni zapisać się do fryzjera,

♥ To także dobry moment na zatrudnienie koordynatora Waszego dnia ślubu i wesela. Taka osoba nie tylko będzie czuwać nad Wami w dniu ślubu, lecz także pomoże przypilnować wszelkich kwestii formalnych, które pojawiają się na kilka tygodni przed ślubem.

 

♥ Etap VI Ostateczne potwierdzenia i dopinanie wszelkich kwestii formalnych ♥
 (rekomendowany na 1 miesiąc przed ślubem)

♥ Odbiór kreacji Pary Młodej

♥ Ostateczne potwierdzenie listy gości od osób, które nie dały Wam odpowiedzi wcześniej

♥ Potwierdzenie wszystkich kwestii w obiekcie weselnym (w tym potwierdzenie menu, transportu oraz ostatecznej liczby noclegów przewidzianych dla gości)

♥ Zamówienie pozostałej papeterii ślubnej – winietek, menu weselnego, numerów stołów, czy planu stołów z usadzeniem gości

♥ Zakup alkoholu, jeśli nie zrobiliście tego wcześniej (to właściwie możecie zrobić na każdym etapie przygotowań)

♥ Zamówienie podziękowań dla rodziców i świadków oraz druhen i drużbów (jeśli takich będziecie mieć na swoim ślubie)

♥ Stworzenie scenariusza dnia ślubu – będziecie mieli pewność, że o niczym nie zapomnicie i wszyscy podwykonawcy będą wiedzieli co i kiedy mają robić.

♥ Wieczór Panieński i Kawalerski

 

♥ Etap VII Przedślubna gorączka czy przedślubny relaks? ♥
(1 tydzień – kilka dni przed ślubem)

♥ Relaks, relaks i jeszcze raz relaks! Z tak przygotowanym weselem wiecie, że wszystko jest już zorganizowane, a Wam pozostało w spokoju czekać na ten Wielki dzień i cieszyć się ostatnimi chwilami narzeczeństwa

♥ Manicure i pedicure Panny Młodej

♥ Spakowanie bagażu Panny Młodej i Pana Młodego oraz wszystkich niezbędnych rzeczy, których będziecie potrzebować podczas ślubu i wesela 🙂

 

Jeśli chcecie potrzymać ode mnie listę niezbędnych kroków do organizacji ślubu i wesela marzeń – napiszcie do mnie poprzez formularz kontaktowy! Prześlę Wam stworzony przeze mnie mini planer ślubny. Będziecie go mogli wydrukować i w ten sposób planować i monitorować postępy z organizacji swojego ślubu i wesela.

 

Jesteście na początku Waszych przygotowań? Zachęcam Was do skorzystania z mojego pakietu Kompleksowej organizacji ślubu i wesela. Jeśli natomiast jesteście już na finiszu i potrzebujecie kogoś, kto zepnie wszystko w całość to usługa Koordynacji dnia ślubu lub częściowej organizacji ślubu ( w wybranych przez Was elementach) będzie dla Was idealna.

 

♥ Zapraszam do kontaktu ♥

 

Wszelkie prawa zastrzeżone © Weselne Czary Wedding Planner.
Jakiekolwiek kopiowanie, powielanie, cytowanie, przedruk całości lub fragmentów tekstu na blogach i stronach www zabronione, bez pisemnej zgody udzielonej przez firmę Agencja Ślubna Weselne Czary Adriana Ciupka. Tekst w całości należy do Adriany Ciupka, właściciela Agencji Ślubnej Weselne Czary.